Objet et champ d'application
La présente politique de confidentialité décrit les traitements de données à caractère personnel réalisés par Voiture de Fonction dans le cadre de l'exploitation du site et de la fourniture de contenus et services destinés aux décideurs et responsables flotte.
Elle s'applique à l'ensemble des utilisateurs du site, aux personnes effectuant une demande via le formulaire de contact, s'inscrivant à une newsletter, téléchargeant un guide, ou sollicitant un échange conseil.
Identité du responsable et coordonnées
- Responsable de publication et des traitements: Claire – [email protected]
- Adresse: adresse communiquée sur demande pour des raisons de sécurité
- Contact général: /contact/
- Hébergeur: OVH SAS, 2 rue Kellermann – 59100 Roubaix – France, Téléphone: 1007, Site: https://www.ovh.com
Données collectées
Données fournies directement
- Identité et coordonnées: nom, prénom, email professionnel, téléphone (optionnel), fonction, entreprise, taille d'entreprise.
- Contenu des messages: objet et description de la demande, préférences de contact.
- Abonnement: choix d'inscription, thématiques et fréquence.
Données collectées automatiquement
- Données techniques: pages consultées, horodatage, identifiant de session, type de navigateur et terminal, adresse IP tronquée ou anonymisée selon configuration.
- Mesure d'audience: statistiques agrégées de fréquentation.
Finalités et bases légales
- Gestion des demandes et relation précontractuelle: réception et suivi des contacts, organisation d'échanges conseil. Base légale: intérêt légitime et mesures précontractuelles.
- Envoi de newsletters, contenus et invitations: diffusion d'informations liées à la réglementation, fiscalité et stratégies de flotte. Base légale: consentement retirable à tout moment.
- Amélioration du site et mesure d'audience: analyse de performance et pertinence des contenus. Base légale: intérêt légitime, avec paramétrage limitant les cookies non essentiels.
- Gestion administrative et conformité légale: prévention des abus, sécurité, tenue de registres. Base légale: obligation légale et intérêt légitime.
Durées de conservation
- Contacts et échanges: 24 mois après le dernier échange pertinent.
- Données d'abonnement: jusqu'au retrait du consentement, puis 3 ans en archivage limité aux preuves de désinscription.
- Mesure d'audience et logs techniques: 13 mois pour les cookies de mesure d'audience, 12 mois maximum pour les journaux techniques de sécurité.
- Obligations légales: conservation spécifique selon exigences en vigueur.
Destinataires et sous-traitants
Les données sont traitées par l'équipe éditoriale et support de Voiture de Fonction, et par des prestataires techniques pour l'hébergement, l'emailing et la mesure d'audience. Les prestataires sont soumis à des engagements contractuels de confidentialité et de sécurité des données.
Transferts hors UE
Lorsque certains outils impliquent un transfert hors de l'Union européenne, des garanties appropriées sont mises en place (clauses contractuelles types et mesures complémentaires). Les informations sur ces garanties peuvent être communiquées sur demande.
Cookies et traceurs
Le site peut utiliser des cookies strictement nécessaires au fonctionnement, ainsi que des cookies de mesure d'audience configurés pour limiter la collecte d'identifiants. Les cookies non essentiels ne sont activés qu'après votre consentement. Vous pouvez modifier vos préférences à tout moment via les paramètres de votre navigateur et le gestionnaire de consentement du site.
Vos droits
- Droit d'accès, de rectification, d'effacement
- Droit d'opposition et de limitation du traitement
- Droit à la portabilité des données
- Droit de retirer votre consentement à tout moment, sans porter atteinte à la licéité du traitement déjà réalisé
Pour exercer vos droits: [email protected] ou /contact/. Une vérification d'identité peut être requise. En cas de difficulté, vous pouvez saisir l'autorité de contrôle compétente.
Sécurité des données
Des mesures techniques et organisationnelles raisonnables sont mises en œuvre: chiffrement en transit, contrôle d'accès, journalisation, minimisation des données et revue périodique des accès. Les utilisateurs sont invités à limiter les informations sensibles envoyées via les formulaires.
Politique relative aux mineurs
Le site est destiné à un public professionnel et n'est pas conçu pour des mineurs. Aucune collecte volontaire de données relatives aux mineurs n'est effectuée.
Liens externes
Le site peut contenir des renvois vers des sites tiers. Voiture de Fonction n'est pas responsable de leurs pratiques de confidentialité. Nous invitons les utilisateurs à consulter les politiques des sites concernés.
Mises à jour de la politique
Cette politique peut être mise à jour pour refléter l'évolution des services, des exigences réglementaires et des bonnes pratiques. La date de dernière mise à jour est indiquée sur la page. Les changements substantiels pourront faire l'objet d'une information dédiée.
Informations légales complémentaires
Pour toute question relative aux mentions légales ou à la politique de confidentialité, vous pouvez utiliser la page de contact mentionnée ci-dessus. Les informations d'hébergement figurent dans la section Identité du responsable et coordonnées.