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Calculateur TCO voiture de fonction : évaluez le coût total en 5 minutes

Estimez le coût total de possession (TCO) d’un véhicule de fonction en intégrant financement, énergie, fiscalité et usage. Ce calculateur aide dirigeants, DAF/DRH et responsables flotte à arbitrer rapidement entre LLD, LOA et achat, thermique, hybride ou électrique.

Paramètres à renseigner

Profil d’usage

  • Kilométrage annuel (professionnel + privé)
  • Durée d’usage/contrat (mois)
  • Type d’itinéraires (urbain, mixte, autoroute)
  • Taux d’usage pro (%) pour répartition des coûts

Véhicule et énergie

  • Catégorie et prix catalogue TTC
  • Valeur neuve HT (pour amortissements/assiettes fiscales)
  • Énergie (électrique, hybride rechargeable, essence, diesel)
  • Conso/efficience (L/100, kWh/100, gCO2/km WLTP)

Financement

  • Mode : LLD, LOA, achat comptant, crédit-bail
  • Loyer mensuel HT (si LLD/LOA) et kilométrage contractuel
  • Taux d’intérêt et valeur résiduelle (si achat/crédit)
  • Apport, premier loyer majoré et frais de dossier

Coûts d’exploitation

  • Carburant/électricité : prix au litre/kWh et mix recharge
  • Maintenance, pneus, garantie/contrats d’entretien
  • Assurance flotte et bris de glace
  • Frais de péage, parking, télépéage (optionnel)

Fiscalité et charges

  • Régime de TVA déductible (carburant, électrique, prestations)
  • TVS/Taxe annuelle sur les émissions (si applicable)
  • Amortissements déductibles et plafonds (selon énergie)
  • Avantage en nature (barème fiscal) et charges associées

Options RSE et infrastructure

  • Coûts de borne de recharge (achat, installation, maintenance)
  • Tarifs de recharge domicile/entreprise vs public
  • Mix énergies et objectifs d’émissions

Résultats fournis par le calculateur

Indicateurs clés

  • TCO mensuel et au kilomètre (HT et TTC)
  • Coût d’énergie au 100 km par énergie
  • Part financement vs exploitation vs fiscalité
  • Impact de l’avantage en nature (employeur/salarié)

Comparatifs scénarios

  • LLD vs LOA vs achat à horizon 36/48/60 mois
  • Thermique vs hybride vs électrique, à usage constant
  • Sensibilité aux prix carburant/kWh et au kilométrage

Sorties exportables

  • Résumé PDF avec hypothèses et graphiques
  • Tableur des coûts mensuels et cumulés
  • Checklist actions et recommandations de politique auto

Méthodologie de calcul (synthèse)

  1. Financement : loyer (ou annuité) + frais + amortissements/VR selon mode.
  2. Énergie : conso WLTP ajustée par profil d’usage × prix carburant/kWh × km.
  3. Exploitation : entretien, pneus, assurance, taxes périodiques.
  4. Fiscalité : TVA déductible, taxes émissions/usage, plafonds d’amortissement.
  5. Social : avantage en nature selon barème, charges employeur le cas échéant.
  6. Total : somme mensuelle/annuelle, coût au km, ventilation par poste.

Les barèmes et règles varient selon énergie, émissions, affectation professionnelle et statut. Mettez à jour vos paramètres pour refléter votre contexte.

Cas d’usage par profil

Dirigeants TPE/PME

Arbitrez voiture de fonction vs indemnités, choisissez un mode de financement et un niveau d’équipement optimisé fiscalement.

DAF/DRH d’ETI et PME

Structurez la car policy : plafonds de TCO par catégorie, seuils CO2, grille d’attribution et trajectoire d’électrification.

Responsables flotte/achats

Négociez loyers et services, pilotez KPIs (€/km, taux d’immobilisation), dimensionnez l’infrastructure de recharge.

Conseils pour réduire votre TCO

  • Fixer un TCO cible par segment de véhicule
  • Adapter la durée et le kilométrage des contrats à l’usage réel
  • Optimiser la recharge (domicile/entreprise) pour les véhicules électriques
  • Inclure l’entretien/pneus en packs négociés et suivre la sinistralité
  • Standardiser les niveaux d’équipement et limiter les options coûteuses
  • Suivre les prix énergie et ajuster les politiques de mobilité

Passer à l’action

Lancez un calcul avec vos hypothèses, comparez trois scénarios et exportez la synthèse pour décision. Besoin d’un audit TCO ou d’une car policy ? Contactez nos experts.

Contenu secondaire

Checklist des données à préparer

  • Fiches techniques véhicules pressentis (prix, CO2, conso)
  • Historique kilométrique et profils de trajets des utilisateurs
  • Devis de financement (LLD/LOA/achat) et conditions
  • Barèmes internes d’attribution et plafonds budgétaires
  • Tarifs énergie, contrats d’entretien, assurance
  • Hypothèses de TVA, taxes, avantage en nature appliqués

Bonnes pratiques de saisie

  • Renseigner séparément usage pro et privé
  • Vérifier la cohérence km/durée vs pénalités de dépassement
  • Intégrer la recharge domicile/entreprise pour les VE
  • Tester au moins trois scénarios contraste (énergie, financement, durée)