Data flotte : structurer, fiabiliser, décider
Centraliser la donnée véhicule, conducteur et contrat est la base d'un pilotage fiable. Nous aidons à cartographier vos sources (LLD/LOA, carburant, télématique, maintenance, RH/paie) et à construire un modèle de données unifié.
Sources clés à intégrer
- Contrats: loyers, kilomètres contractuels, services inclus, échéances.
- Dépenses d'usage: carburant/énergie, péages, stationnement, lavage, sinistres.
- Maintenance: préventif/correctif, immobilisations, garanties.
- Télématique/ODR: kilométrage réel, styles de conduite, alertes techniques.
- RH/paie: attributions, avantages en nature, indemnités kilométriques.
- Fiscalité et conformité: TVS ou taxes équivalentes, barèmes CO2, amortissements.
Qualité et gouvernance des données
- Dédoublonnage immatriculation/VIN et référentiel conducteur unique.
- Contrôles d’écarts: km réel vs contractuel, dépenses vs budgets.
- Mises à jour planifiées et piste d’audit par source.
- RACI et règles d’accès par profil (DAF, DRH, achats, exploitation).
Reporting: KPIs, tableaux de bord et alertes
Des tableaux de bord clairs pour suivre performance, coûts et risques par entité, site, métier et type d’énergie.
KPIs essentiels à piloter
- TCO par véhicule et par profil (loyers, énergie, maintenance, fiscalité).
- Coût/km et coût/mois vs budget et benchmark interne.
- Taux d’utilisation et respect du kilométrage contractuel.
- Taux d’immobilisation et délai moyen de remise en route.
- Accidentalité: fréquence, gravité, coûts assurantiels.
- Mix énergétique: part électrique/hybride/thermique et émissions moyennes.
- Conformité: pièces manquantes, permis, contrôles techniques, cartes grises.
Tableaux de bord par public
- Dirigeants/DAF: synthèse TCO, CAPEX/OPEX, risques, trajectoire CO2.
- DRH: équité d’attribution, avantage en nature, sécurité des conducteurs.
- Responsables flotte/achats: suivi contrats, usure, dérives fournisseurs.
Alertes et seuils
- Dérive >5% sur coût/km ou consommation.
- Risque dépassement km contractuel ou sous-utilisation.
- Maintenance critique et rappels constructeurs.
- Infractions à la car policy et échéances réglementaires.
Contrôle de gestion: maîtriser le TCO et la conformité
Le contrôle de gestion traduit la donnée en décisions: arbitrages véhicules, budgets et renégociations avec traçabilité.
Analyses et actions
- Analyse TCO complet par segment et usage (commercial, technique, direction).
- Scenario planning: LLD vs LOA vs achat selon durée/km.
- Renégociation fournisseurs: loyers, services, pénalités, SLA.
- Optimisation fiscale: choix d’énergie, plafonds d’amortissement, taxes applicables.
- Policy et barèmes: catégories, contributions conducteurs, règles d’usage.
Budget et prévisions
- Rolling forecast trimestriel par centre de coûts.
- Écarts budget/réalisé et plans d’actions chiffrés.
- Provisionnement fin de contrat (restitutions, km excédentaires).
Trajectoire RSE et électrification
- Mesure CO2 puits-à-roue par mix énergétique.
- Feuilles de route d’électrification par profils et contraintes de recharge.
- Suivi des gains: émissions, TCO, sécurité et satisfaction conducteur.
Méthodologie d’implémentation
- Cadrage: objectifs, périmètre, KPI, gouvernance et conformité.
- Intégration data: connecteurs fournisseurs, normalisation, sécurité.
- Design des reportings: maquettes par profil, règles d’alerte.
- Pilote de 90 jours: mesure des gains et ajustements.
- Déploiement et transfert: formation, documentation, REX.
Livrables types
- Modèle de données et dictionnaire des champs.
- Tableaux de bord opérationnels et exécutifs.
- Plan de contrôle de gestion et procédures.
- Kit conformité et car policy mise à jour.